Аудит кадрового документооборота

kdpПроизводится оценка текущего состояния кадрового делопроизводства и анализ локальных нормативных актов на предмет соответствия требованиям российского законодательства и кадровой политики организации. Выдаются рекомендации по устранению имеющихся нарушений, ошибок и несоответствий требованиям трудового законодательства, по восстановлению кадровой документации, по внесению необходимых изменений в локальные нормативные акты.

 

 

 Узнать ценуЗаказать

Когда компании необходим аудит кадрового документооборота?

  • Если Вам предстоит пройти проверку инспекцией труда, а также ФСС, Пенсионным фондом, ФМС, военными комиссариатами и другими инспекционными органами, которые при проверке запрашивают кадровые документы, а также если Вы готовитесь к проведению внутреннего аудита головной (или управляющей) компании;
  • Если Вас назначили генеральным директором или руководителем службы персонала или кадровой службы и Вам необходимо понимать, в каком состоянии Вы принимаете «наследство предшественников», за которые теперь Вы будете нести персональную ответственность;
  • Если Вы получаете сертификат качества ISO и Вам необходимо подтвердить качество работы с персоналом и качество оформления документов, в том числе кадровых документов;
  • Если у Вас планируется реорганизация, сокращение штата или численности, ликвидация, в связи с чем могут возникнуть трудовые конфликты с работниками;
  • Если Вы хотите оптимизировать работу отдела персонала с кадровой документацией;
  • Если Вы хотите разработать типовые процедуры ведения кадровых документов и транслировать их в дочерние компании, филиалы, обособленные подразделения, компании одной группы;
  • Если Вы рассматриваете вариант передачи ведения кадровой документации на аутсорсинг;
  • Если у Вашей организации есть уже ряд проигранных трудовых споров, и Вы понимаете, что надо перестраивать работу с кадровыми документами;
  • Если Вы планируете провести аттестацию (оценку) работников кадровой службы и определить со стороны профессиональные навыки в ведении кадровой документации;
  • Если Вы хотите построить систему обучения кадровой службы, положив в основу не теоретические требования, а именно анализ Ваших внутренних кадровых документов и Ваши особенности компании.

Структура отчета по кадровому аудиту

В отчете используется условная система общей оценки соответствия законодательству и степени оптимальности организации процесса по каждому пункту:

Обозначение цветом названия раздела

Интерпретация оценки

Зеленый

Полное соответствие законодательству, не требуется обязательных мероприятий по корректировке, возможно частичное дополнительное совершенствование, повышающее эффективность процесса

Желтый

Неполное соответствие законодательству, выявлены достаточно серьезные нарушения, в т.ч. возможно носящие систематический характер. Требуются обязательные коррекционные меры

Красный

Полное несоответствие законодательству, либо деятельность в рамках данного направления не ведется вообще

Часть 1. Проверка кадровых документов предусмотренных законодательством

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение о защите персональных данных работников

Согласие работника на обработку персональных данных

Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему

Трудовая книжка и вкладыш в нее

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Штатное расписание

Личные карточки формы Т-2

Личные дела работников, если их ведение установлено ведомственными нормативными актами

Положение об оплате труда и премировании работника

Табель учета рабочего времени

График отпусков

Приказы по личному составу (о приеме работника на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о командировании, о поощрении, о дисциплинарном взыскании, о привлечении к работе в нерабочие и праздничные дни, о прекращении (расторжении) трудового договора и другие сопутствующие приказам документы

Журналы (книги) учета (регистрации) приказов и документации

Часть 2. Проверка локально-нормативных документов организации непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника и деятельностью кадровой службы

Номенклатура дел отдела кадрового делопроизводства

Инструкция по охране труда, ТБ и ПБ (если эту работу ведут специалисты кадровой службы)

Коллективный договор (если между работодателем и работниками достигнуто соглашение об этом)

Должностные инструкции (если должностные обязанности не включены в трудовые договоры)

Приказ или положение по организации об определении материально-ответственных лиц, согласно занимаемой должности (МОЛ)

Договоры о коллективной материальной ответственности и о полной (индивидуальной) материальной ответственности

Положение о коммерческой тайне (конфиденциальной информации) если оно определено организацией

Договор о неразглашении конфиденциальной информации

Документы, связанные с оформлением льготных условий труда и вредным профессиям

Обсудить условия сотрудничества можно по телефону:

+7-960-991-04-40 или по электронной почте mostcogr@gmail.com