Разработка регламентов, должностных инструкций, положений.

вопросик 2Что такое Регламентация?

Это разработка, согласование и внедрение в практику внутренних правил работы в Вашей компании (подразделении), то есть документов, описывающих, кто за что отвечает, кто что, когда и как должен делать (регламентов, инструкций, правил и т.п.).

 Активно развивающаяся компания нуждается  в регламентации своих функций и процессов, а также разработанной системе мотивации и оценке деятельности персонала, невозможной без соответствующих инструкций, положений и регламентов.

Зачем нужны регламенты?

6a00e55351261f88330162fd548646970d-800wi
  • Чтобы сотрудники четко (и одинаково) понимали — каких результатов от них ждут, кто и за что отвечает и в какой момент передается ответственность

  • Чтобы освободить время руководителя. Когда выстроены процессы, протекающие без оперативного участия руководителя (а именно так их и нужно выстраивать), он может заниматься развитием бизнеса

4
  • Чтобы обеспечить устойчивые результаты, не зависящие от персоналий. С помощью регламентирующих документов компания «запоминает» опыт своих сотрудников, закрепляет письменно наиболее эффективный известный ей способ получения результата

  • Чтобы высвободить дополнительные ресурсы компании (в тех случаях, когда при регламентации выяснилось, что за одну и ту же задачу отвечают два подразделения)

0_6f47a_efd65243_L
  • Чтобы быть слаженной командой — выявление проблемных зон взаимодействия между подразделениями на этапе согласования регламента (до наступления крайне ответственных моментов в работе)

  • Чтобы хорошо знать деятельность компании. В ходе работы над регламентирующими документами все участники работы получают более глубокое понимание, что делается в компании, какие есть проблемы в других подразделениях, как из частей складывается общий результат

человечек

Какие этапы включает в себя разработка Регламентов?

Разработка основных управленческих регламентов верхнего уровня иерархии включает следующие шаги.

  1. Первоначальное исследование бизнес-процессов компании. На данном этапе уточняется информация о том, как строится работа в компании, что входит в компетенцию конкретной службы, подразделения, каковы индивидуальные особенности построения бизнес-процессов компании.
  2. Исходя из стратегии, целей организации и подразделений верхнего уровня — разработка регламентов основных бизнес-процессов, в которых участвуют подразделения. Разработка положений о подразделениях.
  3. Разработка должностных инструкций руководителя подразделения и его заместителя.
  4. Проверка полноты и непротиворечивости комплекта регламентов верхнего уровня.

Разработка регламентов следующего уровня иерархии проводится аналогично, исходя из стратегии подразделения верхнего уровня и целей его подчиненных подразделений.

На самом нижнем уровне иерархии – разработка должностных инструкций.

 Сроки проведения работ по регламентации

Длительность разработки регламентов зависит от многих факторов, в среднем занимает от 3-4 недель до 4 месяцев.

Стоимость разработки регламентов

Стоимость от 25 тыс. руб., зависит от многих параметров, определяющих степень глубины описания,  особенностей технологии работы вашей компании и ваших интересов на будущее.

Обсудить условия сотрудничества можно по телефону:

+7-960-991-04-40 или по электронной почте mostcogr@gmail.com